Travailler dans de bonnes conditions en situation de télétravail

. CONTEXTE

Pendant la crise sanitaire à laquelle la France a dû faire face au printemps 2020, un grand nombre d’entreprises a procédé à un recours massif au télétravail pour leurs salariés dont les activités le permettaient. 

Ce recours s’est effectué de manière soudaine et la plupart du temps sans anticipation et sans réflexion autour des conséquences potentielles sur les conditions de travail que les salariés peuvent rencontrer en exerçant leur activité à leur domicile. Ces conséquences pouvant être physiques et/ou psychiques.

La situation sanitaire s’est actuellement améliorée, cependant de nombreuses entreprises ont déjà informé leur souhait de multiplier le recours au télétravail pour davantage de leurs salariés. 

Cette action de formation a donc pour objectif de donner des clés aux salariés afin de s’adapter de la meilleure façon possible à cette situation de télétravail plus fréquent.

. BUT PROFESSIONNEL VISE

Permettre aux salariés de s’adapter aux situations de télétravail en conservant de bonnes conditions de travail et en évitant l’apparition de potentiels risques physiques. 

À l’issue de la formation, le stagiaire devra être capable de :

- Réorganiser les différents éléments de son poste de travail afin d’éviter de provoquer des tensions et des sollicitations fonctionnelles.

- Elaborer un planning de travail personnalisé qui lui permette d’identifier les priorités en fonction de son activité et qui facilite l’atteinte des objectifs quotidiens.

- Lutter contre la sédentarité en effectuant des exercices physiques et étirements réguliers.

. BUT PEDAGOGIQUE A ATTEINDRE

- Comprendre les enjeux physiques (posturaux, visuels,…) d’un aménagement de son environnement de travail inadapté.

- Comprendre les enjeux liés à la sédentarité due au télétravail.

Enseignement théorique et pratique avec mise en pratique à distance : montrer son poste de travail, puis préconisations d’améliorations

Matériel :

• PC personnel avec webcam

• Outil collaboratif de visioconférence

• PPT de présentation

Partie 1 Introduction

• Présentation de la formation et thèmes abordés

• Tour de table et partage des attentes et problématiques rencontrées

• Rappel des objectifs de la formation et présentation du déroulement 

Partie 2 théorique

• Présentation du contenu théorique de la formation :

- Particularités du télétravail en situation normale/en situation exceptionnelle 

- Avantages/inconvénients du télétravail et les risques qui y sont associés

- Préconisations liées à l’organisation du temps de travail, à l’aménagement du poste de travail et la lutte contre la sédentarité

Partie 3 pratique

• Montrer son poste de travail (chaque salarié le montre chacun à son tour)

• Echanger en mode collectif autour de l’aménagement afin de l’améliorer au maximum 

• Mettre en pratique les modifications en suivant les préconisations de l’ergonome

Partie 4 Conclusion

• Temps dédié aux questions/réponses

• Clôture de la formation:

- Remise de documents numériques

- Remise de l’attestation de formation

- Évaluation de l’action de formation par les stagiaires

. Modalités d’information et d’accueil

Une convocation à la session de formation est adressée 10 jours avant la session de formation.

Le formateur prend en charge les stagiaires dès leur arrivée. Il gère l'emploi du temps et propose de prendre les repas de la pause déjeuner en

commun. À chaque candidat est remis un livret d'accueil comprenant notamment la présente fiche et le règlement intérieur.

Un tour de table permet aux stagiaires de se présenter, d’exprimer ce qu’ils attendent de la formation et les applications qu’ils en feront dans leur activité professionnelle. Cela permet au formateur de prévoir le transfert des compétences à faciliter. Il rappelle les objectifs de la formation avant de commencer le programme.

Les questions sont libres et participent à la richesse des échanges et au rythme des différentes interventions.